โปรแกรมสำนักงาน ที่ดีที่สุดประจำปี 2020

โปรแกรมสำนักงาน ที่ดีที่สุดประจำปี 2020 ทางเลือกแทน Word, Excle และ Power Point เหมาะสำหรับองค์กร และ บริษัทที่ต้องการลดค่าใช้จ่ายในการซื้อโปรแกรม Microsoft office 365 หรือ องค์กรขนาดเล็กที่เพิ่งเริ่มต้นและมีงบประมาณจำกัด

เป็นที่ทราบกันดีอยู่แล้วว่า Microsoft office 365 ที่เราคุ้นเคยกับการทำงานสำนักงาน กันมานานจะมีประสิทธิภาพดีและน่าเชื่อถือได้ขนาดไหน แต่ด้วยราคาที่แสนแพงสำหรับบางองค์กร หรือ บางบริษัท ก็แทบจะเป็นไปไม่ได้เลยที่จะซื้อชุดโปรแกรมสำนักงานมาใช้งานกันได้ครบทั้งองค์กร

ทำไมต้องใช้ โปรแกรมสำนักงาน แบบฟรี

จากปัญหาที่กล่าวมาวันนี้ทาง Indydiary ได้นำเสนอชุดโปรแกรมสำนักงานที่ฟรีและสามารถใช้งานได้ทั้นทีโดยไม่ต้องเสียเวลาเรียนรู้กันมากมายนัก โดยได้นำมูลจากแหล่งอ้างอิงคือ techradar และสามารถไปอ่านเพิ่มเติมได้จาก “โปรแกรมสำนักงานที่ดีที่สุดประจำปี 2020 โดย techradar” โดยทาง indydiary.com จะตัดมาเฉพาะที่ใช้งานฟรีมาแนะนำ

Microsoft Office Online โปรแกรมสำนักงาน

Microsoft ได้พัฒนาชุด Offcie online ขึ้นมาให้ใช้งานฟรี แบบ เดียวกันกับ Google Doc ซึ่งโปรแกรม Office online จะมีหน้าตาเหมือน Microsoft office 365 เกือบทุกประการ ขาดแต่บาง feature ที่ไม่สามารถใช้งานได้บน office online เพียงคุณมี account microsoft ก็สามารถใช้งาน office online ได้แล้ว และ เอกสารทั้งหมดจะถูกบันทกลง Onedrive โดยรวมลักษณะการใช้งานจะคล้ายๆกับ microsoft office 365

ทดลองใช้งาน Microsoft office online

โปรแกรมสำนักงาน Polaris Office

ชุดโปรแกรมสำนักงานที่ช่วยให้คุณทำงานข้ามอุปกณ์ได้อย่างราบรื่น ซึ่งแน่นอนมันไม่ฟรีทั้งหมด แต่ก็มีแบบฟรีที่แนะนำมาใช้งานทดแทน Microsoft office ได้

หากใครใช้มือถือ Samsung บางรุ่นจะมีการติดตั้ง Polaris Office และอาจะคุ้นเคยกับการใช้งานเป็นอย่างดี แต่สิ่งที่ควรระวังสำหรับคนที่โหลดมาติดตั้งใน Computer หรือ Laptop อาจจะต้องลองสังเกตุดูให้ดีก่อนจะยอมรับการติดตั้งโปรแกรมเสริม อย่าง McAfee called WebAdvisor ซึ่งตอนติดตั้งแนะนำให้ดูให้ดีก่อน

โดยการใช้งาน Polaris Office คุณแค่สมัครสมาชิกก็สามารถ Download ตัวโปรแกรมมาใช้งานในเครื่องคอมพิวเตอร์ได้แล้ว หรือถ้าอยากใช้งานผ่าน Cloud ทาง Polaris Office ก็มีบริการฟรี 60 MB Data transfer ต่อเดือน 1 GB Cloud Storage และยังสามารถเชื่อมต่อกับ Google Drive, Dropbox, Box, Microsoft OneDrive and Amazon Cloud Drive

Download Polaris Office

LibreOffice

ชุดโปรแกรมสำนักงานที่ใช้ได้ฟรี รวมถึงสามารถใช้ได้ในเชิงพาณิชย์ และเข้ากันได้กับ Microsoft office โดย LibreOffice เป็นชุดโปรแกรมสำนักงานให้ใช้ฟรีและเป็นการพัฒนาแบบ Open Source โดย Feature ทั้งหมดแทบจะคล้ายกันกับ Microsoft office ทั้ง Word, Excle และ Power Point

LibreOffice ประกอบไปด้วยชุดโปรแกรม 6 ชุด และสามารถใช้แทน MS Office ได้เลยไม่ว่าจะเป็น Writer (Word), Calc (Excle), Impress (Power Point), Draw, Math and Base (Access).

LibreOffice เป็นโครงการ Open Source ที่แยกตัวมาจาก Openoffice พร้อมให้ติดตั้งบน Windows Mac Linux แต่ยังไม่มีรุ่นใช้งานในมือถืออย่างเป็นทางการ 
Download LibreOffice

WPS Office Free

ชุดโปรแกรมสำนักงานฟรีสำหรับ Windows, Linux และ Android โดยชุดโปรแกรม WPS ดูเรียบหรูและคุณสมบัติเหมือนกับ Word, Excle และ Power point

หากติดตั้งชุด WPS แบบฟรีซึ่งแน่นอนจะต้องมีโฆษณาขึ้นมาบ้างเพราะเป็นรายได้ในการพัฒนาโปรแกรมของเค้าต่อไป หากอยากใช้งานแบบไม่มีโฆษณาก็สามารถอัพเกรดเสียเงินได้ครับ โดย WPS แบบฟรีจะสามารถใช้งานได้บน Windows, Mac, Linux, iOS, Android

Download WPS Free

FreeOffice

หน้าตาสวยงามและมีความใกล้เคียง MS Office มากที่สุด ไม่ว่าจะเป็น word, Excle และ Power Point แต่ก็มีข้อจำกัดใน version free ที่อาจะมี feature ไม่ครอบคลุม FreeOffice ดูไม่ฉลาดเท่า WPS Office

Download FreeOffice

Google Docs

ทำงานข้าม Platfrom และแบ่งปันเอกสารได้ดี ไม่ว่าจะเป็นการทำงานใน Windows และ MAC หรือแม้แต่การใช้งานผ่านอุปกรณ์มือถือไม่ว่าจะเป็น iOS และ Android แค่เพียงมี Google Account ก็สามารถใช้งานได้ฟรี และยังสามารถเก็บเอกสารร่วมกับ Google drive หรือแม้แต่การ Save หรือ Export File เป็นไฟล์เอกสาร office

Google Doc มีข้อเสียนิดเดียวคือต้องทำงานผ่าน internet ซึ่งไม่เหมาะกับการทำงานแบบไม่มีอินเตอร์เน็ต

บทสรุปควรจะเลือกใช้ตัวไหนดี

จะเห็นได้ว่าโปรแกรมสำนักงานแบบฟรีจะมีมากมาย แต่ก็มีข้อดีและข้อเสียแตกต่างกันออกไป ยกตัวอย่างที่เห็นได้ชัดคือ การทำงานร่วมกับ Microsoft office แน่นอนอาจจะทำงานได้ไม่ 100% อาจะมีการเพียนของ font และ Format เอกสารบ้าง

ทาง indydiary อยากจะบอกว่าการใช้งาน Freeoffice อาจแค่เหมาะกับเอกสารภายในองค์กร หากต้องส่งเอกสารออกนอนองค์กรยังไงก็ต้องแปลงไฟล์เป็นรูปแบบ PDF ซึ่งจะง่ายกว่า จากที่กล่าวมาทั้งหมดแล้วให้แนะนำตัวไหน ทาง indydiary แนะนำว่าควรใช้ LibreOffice เพราะเป็น Software แบบ Open Source และใช้งานในเชิงพาณิชย์ได้ แต่ถ้าอยากใช้ผ่านอุปกรณ์มือถือก็ต้อง WPS เพราะสามารถใช้ได้หลาย Platfrom โดยสรุปเรียงลำดับดังนี้

1. LibreOffice เพราะเป็น Opensource แต่ข้อเสียไม่มี App ในมือถือ สามารถใช้งานได้ฟรีในเชิงพาณิย์
2. Google Doc เพราะใช้งานง่ายมีการแชร์เอกสารข้าม Platfrom ได้ดี ข้อเสียแค่ต้องใช้งานผ่าน intetnet
3. WPS Office เพราะมี support เป็นภาษาไทย ใช้งานได้หลาย Platfrom ทั้ง PC, MAC และผ่าน mobile app ตัวเสียเงินราคาไม่แพง และยังรองรับภาษาไทยได้ดี